Mit dem Erbschein-Kostenrechner schätzen Sie die gesetzlich geregelten Gebühren anhand des Nachlasswerts, der berücksichtigungsfähigen Schulden und einer möglichen Erbquote. Der Standardfall zeigt die Kosten für das Verfahren über einen Erbschein und die dazugehörige eidesstattliche Versicherung beim Nachlassgericht. Eine Testamentseröffnung können Sie bei Bedarf als eigene Position ergänzen. Die Berechnung folgt dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG), ersetzt aber keine Kostenrechnung des Nachlassgerichts oder eines Notars.
Beispiel: Bei 100.000 Euro maßgeblichem Geschäftswert beträgt die 1,0-Gebühr nach Tabelle B derzeit 273 Euro. Zwei Gebühren ergeben im Standardfall 546 Euro, bevor mögliche Zusatzpositionen berücksichtigt werden.
Kosten für einen Erbschein berechnen
Geben Sie Vermögen und Schulden an, die beim Erbfall bereits bestanden. Wenn nur der Anteil eines Miterben im Erbschein bescheinigt werden soll, tragen Sie dessen Erbquote ein. Für einen Alleinerbschein oder gemeinschaftlichen Erbschein mit allen Erben bleibt der Anteil in der Regel bei 100 Prozent.
Die Schätzung nutzt die 1,0-Gebühr der Tabelle B für KV 12210 und KV 23300. Die endgültige Wertfestsetzung obliegt dem Nachlassgericht.
Woraus bestehen die Kosten für einen Erbschein?
Die Gebühren für einen Erbschein sind im GNotKG festgelegt und richten sich nach einem Geschäftswert. In einem gewöhnlichen Verfahren fallen zwei wertabhängige Positionen an: die Gebühr für das Verfahren über den Antrag auf Erteilung des Erbscheins und eine gesonderte Gebühr für die Abnahme der eidesstattlichen Versicherung. Im Kostenverzeichnis sind dies die Nummern KV 12210 und KV 23300. Beide werden im Standardfall mit jeweils 1,0 angesetzt. Die Höhe der einzelnen 1,0-Gebühr ergibt sich aus Tabelle B des GNotKG.
Der Erbschein-Kostenrechner addiert deshalb zunächst zwei gleich hohe Gebühren. Bei einem maßgeblichen Geschäftswert von 100.000 Euro beträgt jede 1,0-Gebühr 273 Euro; zusammen ergeben sich 546 Euro. Bei 200.000 Euro sind es 435 Euro je Position und 870 Euro zusammen. Diese Beispiele zeigen die gesetzliche Grundstruktur, sie sind kein Festpreis und keine Garantie für die spätere Kostenrechnung.
Weitere Posten können hinzukommen. Eine Testamentseröffnung wird zum Beispiel mit einer eigenen Festgebühr abgerechnet. Notarielle Auslagen, Umsatzsteuer auf eine notarielle Leistung, zusätzliche Abschriften oder besondere Verfahrensschritte können ebenfalls eine Rolle spielen. Der Rechner trennt daher die mögliche Umsatzsteuer auf die eidesstattliche Versicherung beim Notar und die optionale Testamentseröffnung von den beiden Grundgebühren.
Wie wird der Geschäftswert für den Erbschein ermittelt?
Ausgangspunkt ist der Wert des Nachlasses zum Zeitpunkt des Erbfalls. Vom Vermögen werden Verbindlichkeiten abgezogen, die vom Erblasser herrühren. Im Rechner entspricht der geschätzte reine Nachlass also dem eingegebenen Vermögenswert abzüglich dieser Schulden, mindestens jedoch null Euro. Der Wert wird nicht nach dem heutigen Verkaufserlös oder nach der späteren Verteilung des Nachlasses bestimmt, sondern bezieht sich grundsätzlich auf den maßgeblichen Zeitpunkt beim Erbfall.
Zum Vermögen können etwa Bankguthaben, Wertpapiere, Unternehmensbeteiligungen und Immobilien gehören. Für eine Immobilie ist der Wert anzusetzen, der für die Wertfestsetzung im Verfahren maßgeblich ist. Ein Kaufpreis, ein alter Versicherungswert oder ein ungeprüfter Onlinewert kann davon abweichen. Bei mehreren Vermögensarten oder unklaren Bewertungen sollte eine unverbindliche Eigenrechnung nicht mit der gerichtlichen Wertfestsetzung verwechselt werden.
Abgezogen werden grundsätzlich Schulden, die bereits aus der Person des Erblassers stammen, etwa Darlehen oder offene Forderungen, soweit sie nach den Bewertungsregeln berücksichtigt werden. Kosten, die erst durch den Todesfall entstehen, sind nicht automatisch solche Nachlassverbindlichkeiten für die Geschäftswertberechnung. Beerdigungskosten, Vermächtnisse, Pflichtteilsansprüche und Erbschaftsteuer sollten deshalb nicht ohne Prüfung als Schulden des Erblassers eingetragen werden. Auch grundpfandrechtliche Belastungen können besondere Bewertungsfragen auslösen.
Die gesetzliche Wertermittlung kennt zudem Ausnahmen. Wenn sich ein Zeugnis nur auf einen Teil des Nachlasses erstreckt, können bestimmte Gegenstände unberücksichtigt bleiben; bei dieser besonderen Fallgestaltung werden Verbindlichkeiten nicht in gleicher Weise abgezogen. Auch der Erbanteil eines einzelnen Miterben kann den Geschäftswert verändern. Der Erbschein-Kostenrechner bildet den häufigen Standardfall ab und entscheidet nicht, welche Sonderregel in Ihrem Antrag gilt.
So verwenden Sie den Erbschein-Kostenrechner
Tragen Sie zuerst den geschätzten Wert des Nachlasses am Todestag ein. Addieren Sie Vermögenswerte, die für das beantragte Zeugnis berücksichtigt werden sollen. Geben Sie dann nur die Schulden ein, die bereits vom Erblasser herrührten und nach Ihrer Einschätzung für den Geschäftswert abzugsfähig sind. Das Ergebnis zeigt den rechnerischen Nettowert, bevor eine mögliche Erbquote angewendet wird.
Bei einem Antrag für den gesamten Nachlass lassen Sie den Erbanteil auf 100 Prozent. Wenn nur das Erbrecht einer einzelnen Person bescheinigt werden soll, kann der Geschäftswert nach dem Anteil dieses Miterben berechnet werden. Tragen Sie den Anteil dann als Prozentwert ein. Schalten Sie die Notaroption nur ein, wenn die eidesstattliche Versicherung bei einem Notar abgegeben wird. Die Auswahl ergänzt die Umsatzsteuer auf die betreffende Gebühr; sonstige notarielle Kosten sind damit noch nicht abgebildet.
Die Option für eine Testamentseröffnung ist getrennt. Aktivieren Sie sie nur, wenn diese Position im betreffenden Fall anfällt. Ein vorhandenes Testament bedeutet nicht automatisch, dass die Eröffnungskosten Teil der Erbscheinrechnung sind, und ein Erbschein ist nicht in jedem Erbfall erforderlich. Wenn Sie eine Position nicht sicher einordnen können, lassen Sie sie zunächst ausgeschaltet und vergleichen Sie anschließend mit der Auskunft des zuständigen Gerichts.
Die angezeigte 1,0-Gebühr wird nach den Wertstufen der Tabelle B berechnet. Bei Werten zwischen den tabellierten Obergrenzen wird die für die nächste angefangene Wertstufe geltende Gebühr berücksichtigt. Deshalb wächst die Gebühr nicht gleichmäßig um einen festen Prozentsatz des Erbes. Eine Änderung des eingegebenen Nachlasswerts um wenige Euro kann ohne Änderung der Gebührenstufe bleiben oder genau an einer Wertgrenze zu einem Sprung führen.
Beispiele: Erbschein-Kosten nach Nachlasswert
Die folgende Übersicht zeigt den typischen Gesamtbetrag aus zwei 1,0-Gebühren beim Nachlassgericht. Sie enthält weder die mögliche Testamentseröffnung noch notarielle Auslagen. Der maßgebliche Geschäftswert kann je nach Erbquote und Bewertung niedriger oder höher sein als der grobe Wert, den Angehörige zunächst schätzen.
| Geschäftswert | 1,0-Gebühr, Tabelle B | Zwei Gebühren |
|---|---|---|
| 10.000 Euro | 75 Euro | 150 Euro |
| 50.000 Euro | 165 Euro | 330 Euro |
| 100.000 Euro | 273 Euro | 546 Euro |
| 200.000 Euro | 435 Euro | 870 Euro |
| 500.000 Euro | 935 Euro | 1.870 Euro |
| 1.000.000 Euro | 1.735 Euro | 3.470 Euro |
Die Werte folgen der Gebührentabelle und den beiden Gebühren für Erbschein und eidesstattliche Versicherung. Weil jede Gebührenstufe eine Obergrenze hat, kann ein anderer Rechner mit abweichenden Tariffassungen oder einem anderen Geschäftswert leicht ein anderes Ergebnis zeigen. Prüfen Sie daher, ob der angezeigte Betrag die 1,0-Gebühr oder bereits beide Positionen umfasst und ob der Vergleich denselben Netto-Nachlass verwendet.
Teilerbschein, gemeinschaftlicher Erbschein und Erbquote
Ein gemeinschaftlicher Erbschein kann mehrere Miterben aufführen. Wenn das beantragte Zeugnis die Erbfolge des gesamten Nachlasses abbildet, wird für den Geschäftswert grundsätzlich nicht einfach nur der eigene Anteil eines Antragstellers verwendet. Anders kann es sein, wenn das Verfahren nur das Erbrecht eines einzelnen Miterben betrifft. § 40 GNotKG sieht dann eine Berechnung nach dem Anteil dieser Person vor.
Beispiel: Beträgt der maßgebliche reine Nachlass 240.000 Euro und soll ein Teilerbschein nur einen Anteil von 25 Prozent betreffen, ergibt sich in einer vereinfachten Rechnung ein Geschäftswert von 60.000 Euro. Die Gebühr wird aus diesem Anteilwert abgelesen und nicht als Viertel der Gebühr des vollständigen Nachlasses berechnet. Das ist ein wichtiger Unterschied, weil die Tabelle stufenweise aufgebaut ist. Der Erbschein-Kostenrechner berechnet den Wertanteil zuerst und ermittelt danach die volle Tabellengebühr für diesen Wert.
Die konkrete Reichweite des beantragten Erbscheins entscheidet darüber, ob eine Quote in die Kostenberechnung einfließt. Angaben zu Miterben, Vermächtnissen, Vor- und Nacherbschaft oder beschränkten Zeugnissen können die Einordnung verändern. Wenn Sie einen gemeinschaftlichen Erbschein oder einen Teilerbschein beantragen, sollte die Eingabe mit dem Nachlassgericht oder dem beurkundenden Notar abgestimmt werden.
Erbschein beim Nachlassgericht oder über einen Notar beantragen
Der Antrag kann beim zuständigen Nachlassgericht gestellt oder über einen Notar beurkundet werden. Die Ausstellung des Erbscheins erfolgt durch das Nachlassgericht. In beiden Varianten sind die gesetzlichen Gebühren wertabhängig; der Erbschein-Kostenrechner nimmt für das Grundmodell zwei 1,0-Gebühren an. Bei einer notariellen Aufnahme kommt auf die notarielle Rechnung Umsatzsteuer hinzu. Außerdem können Auslagen entstehen, die der Rechner nicht pauschal erfinden sollte.
Die Notaroption ergänzt daher nur 19 Prozent Umsatzsteuer auf eine der beiden 1,0-Gebühren und weist die übrigen Notarkosten ausdrücklich als nicht enthalten aus. Das ist eine Orientierung und keine vollständige Notarkostenrechnung. Wenn der Notar weitere Tätigkeiten ausführt, Unterlagen beschafft oder zusätzliche Abschriften erstellt, können weitere Positionen erscheinen. Der Betrag auf einer individuellen Kostenrechnung ist maßgeblich.
Bevor Sie einen Erbschein beantragen, lohnt sich die Nachfrage bei der Stelle, für die Sie den Nachweis benötigen. Ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag mit klarer Erbeinsetzung reicht im Rechtsverkehr häufig aus. Banken, Versicherungen oder Grundbuchämter können im Einzelfall dennoch Unterlagen verlangen. Die Kosten hängen auch davon ab, welcher Nachweis tatsächlich benötigt wird.
Wann ist ein Erbschein überhaupt erforderlich?
Ein Erbschein ist ein amtliches Zeugnis über die Erbenstellung und den Umfang eines Erbteils. Er kann gegenüber Banken, Versicherungen, Behörden oder im Grundbuchverfahren als Nachweis dienen. Es gibt aber keine Pflicht, ihn in jedem Erbfall automatisch zu beantragen. Bei einem notariellen Testament oder einem Erbvertrag genügt im Rechtsverkehr oft eine beglaubigte Abschrift zusammen mit der Eröffnungsniederschrift. Bei einem handschriftlichen Testament können einzelne Stellen einen Erbschein verlangen.
Prüfen Sie vor dem Antrag, wer den Nachweis verlangt und welche Dokumente akzeptiert werden. Gerade bei Immobilien oder hohen Nachlasswerten kann ein Erbschein erhebliche Kosten auslösen. Wenn Sie die steuerliche Belastung einer Erbschaft separat einordnen möchten, nutzen Sie unseren Erbschaftsteuer-Rechner. Er berechnet eine andere Frage und ersetzt nicht die Gebühren für einen Erbschein.
Ein Erbschein-Kostenrechner entscheidet nicht, ob Sie Erbe geworden sind, ob Sie die Erbschaft annehmen sollten oder ob eine Ausschlagung infrage kommt. Fristen und rechtliche Folgen können im Einzelfall wichtig sein. Lassen Sie sich bei Unsicherheit rechtlich beraten und klären Sie den konkreten Bedarf mit der Stelle, die den Erbnachweis verlangt.
Häufige Fragen zum Erbschein-Kostenrechner
Was kostet ein Erbschein bei einem Nachlass von 100.000 Euro?
Bei einem Geschäftswert von 100.000 Euro liegt die 1,0-Gebühr nach Tabelle B bei 273 Euro. Im üblichen Grundfall kommen je eine Gebühr für das Erbscheinsverfahren und die eidesstattliche Versicherung zusammen. Das ergibt 546 Euro, bevor optionale oder individuelle Zusatzkosten hinzukommen.
Warum fallen zwei Gebühren an?
Das Kostenverzeichnis führt das Verfahren über den Erbscheinsantrag und die Abnahme der eidesstattlichen Versicherung als eigene Tatbestände. KV 12210 und KV 23300 werden im Standardfall jeweils mit 1,0 berechnet. Beide beruhen auf demselben Geschäftswert.
Welche Schulden darf ich vom Nachlasswert abziehen?
Für den Geschäftswert ist grundsätzlich der Nachlasswert beim Erbfall maßgeblich, abzüglich der vom Erblasser herrührenden Verbindlichkeiten. Kosten, die erst durch den Erbfall entstehen, sollten Sie nicht automatisch als solche Schulden eintragen. Die gerichtliche Bewertung kann Besonderheiten berücksichtigen, die der Rechner nicht prüft.
Werden Beerdigungskosten oder Pflichtteile abgezogen?
Solche Positionen entstehen regelmäßig erst im Zusammenhang mit dem Erbfall und sind nicht ohne Weiteres abzugsfähige Schulden des Erblassers für den Geschäftswert. Geben Sie sie nur ein, wenn die rechtliche Einordnung für Ihren Fall geklärt ist.
Wie wirkt sich ein Teilerbschein aus?
Wenn das Zeugnis nur das Erbrecht eines Miterben betrifft, kann der Geschäftswert nach dessen Anteil bemessen werden. Der Rechner multipliziert dann den geschätzten reinen Nachlass mit der angegebenen Erbquote und ermittelt die Gebühr aus dem so berechneten Wert.
Ist ein Erbschein über einen Notar teurer?
Bei einem notariellen Antrag kommt Umsatzsteuer auf die notarielle Leistung hinzu; außerdem können Auslagen anfallen. Der Rechner ergänzt bei aktivierter Notaroption 19 Prozent Umsatzsteuer auf die eidesstattliche Versicherung. Er berücksichtigt keine individuell anfallenden Auslagen oder weiteren Tätigkeiten.
Ist eine Testamentseröffnung in den beiden Gebühren enthalten?
Nein. Eine Testamentseröffnung kann eine eigene Festgebühr auslösen. Die Checkbox fügt 109 Euro hinzu, wenn diese Position im konkreten Fall anfällt. Sie sollten sie nicht als pauschalen Bestandteil jedes Erbscheins verwenden.
Kann der Erbschein-Kostenrechner die Rechnung des Gerichts vorhersagen?
Er liefert eine überschlägige Schätzung anhand Ihrer Eingaben und der aktuellen Wertstufen. Das zuständige Nachlassgericht setzt den Geschäftswert fest und stellt die konkrete Kostenrechnung aus. Verbindlich ist diese Kostenrechnung, nicht das Online-Ergebnis.
Hinweis: Dieser Erbschein-Kostenrechner und der Ratgeber dienen der allgemeinen Information. Sie stellen keine Rechtsberatung und keine verbindliche Gebührenauskunft dar. Die Berechnung nimmt den üblichen Fall mit zwei 1,0-Gebühren nach Tabelle B an; besondere Nachlasswerte, beschränkte Zeugnisse, Gebührenminderungen, Auslagen und andere Einzelfallregeln können das Ergebnis ändern.