Mit dem Pendlerpauschale-Rechner 2026 berechnen Sie Ihre voraussichtliche Entfernungspauschale für Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte. Geben Sie die einfache Entfernung in vollen Kilometern und die tatsächlichen Präsenztage ein. Der Rechner berücksichtigt die ab 2026 geltenden 0,38 Euro je vollem Entfernungskilometer ab dem ersten Kilometer, den Jahres-Höchstbetrag für Tage ohne eigenes oder überlassenes Auto und auf Wunsch höhere nachgewiesene Kosten öffentlicher Verkehrsmittel. Das Ergebnis ist ein möglicher Werbungskostenbetrag, keine Auszahlung und keine verbindliche Steuerberechnung.
Pendlerpauschale für 2026 berechnen
Beispiel: 25 Kilometer einfache Entfernung an 220 Tagen. Tragen Sie nur Tage ein, an denen Sie die erste Tätigkeitsstätte tatsächlich aufgesucht haben. Die Berechnung verwendet Ihre Eingaben nur in diesem Browser.
2026er Modell: 0,38 € je vollem Entfernungskilometer und Fahrtag. Der Wert bezeichnet mögliche Werbungskosten, nicht Ihre Steuererstattung.
Die Angaben bleiben lokal im Browser und werden von diesem Rechner nicht gespeichert oder übertragen.
Was ist die Pendlerpauschale?
„Pendlerpauschale“ ist die verbreitete Bezeichnung für die Entfernungspauschale nach § 9 Einkommensteuergesetz. Arbeitnehmer können sie für beruflich veranlasste Wege zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte als Werbungskosten berücksichtigen. Der Ansatz knüpft an die einfache Entfernung an, nicht an Hin- und Rückweg zusammen. Die gesetzliche Pauschale gilt grundsätzlich unabhängig davon, ob Sie mit dem Auto, Bus, Bahn, Fahrrad oder zu Fuß zur Arbeit kommen. Sie müssen also nicht jeden Liter Kraftstoff oder jede einzelne Fahrradreparatur berechnen.
Das Wort „Pauschale“ kann missverständlich wirken: Es handelt sich nicht um einen Betrag, den der Arbeitgeber oder das Finanzamt automatisch auszahlt. Die Entfernungspauschale ist ein möglicher Abzug bei der Ermittlung Ihrer steuerpflichtigen Einkünfte. Wie viel Einkommensteuer sich dadurch im Einzelfall verändert, hängt unter anderem von Ihrem Einkommen, weiteren Werbungskosten, dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag, dem Veranlagungsstatus und den übrigen Angaben in Ihrer Steuererklärung ab. Der Pendlerpauschale-Rechner schätzt zunächst den Betrag für den Arbeitsweg, nicht den endgültigen Steuervorteil.
Voraussetzung für die normale Berechnung ist eine erste Tätigkeitsstätte, der Sie dauerhaft zugeordnet sind. Das ist typischerweise eine ortsfeste betriebliche Einrichtung Ihres Arbeitgebers. Mehrere Einsatzorte, Außendienst, wechselnde Baustellen, ein weiträumiges Tätigkeitsgebiet oder eine Bildungseinrichtung können anderen Regeln unterliegen. Prüfen Sie Ihre Zuordnung im Arbeitsvertrag, in der Arbeitgeberbescheinigung oder in den dienstlichen Festlegungen. Wenn unklar ist, ob Sie eine erste Tätigkeitsstätte haben, lässt sich das mit einem reinen Fahrtkostenrechner nicht entscheiden.
Wie berechnet der Pendlerpauschale-Rechner 2026 die Entfernungspauschale?
Seit dem 1. Januar 2026 beträgt die Entfernungspauschale 0,38 Euro für jeden vollen Kilometer der einfachen Entfernung und für jeden Tag, an dem Sie die erste Tätigkeitsstätte aufsuchen. Der höhere Satz gilt 2026 bereits ab dem ersten Kilometer. Eine frühere Staffelung mit 0,30 Euro für die ersten 20 Kilometer und einem höheren Betrag ab dem 21. Kilometer ist für diesen Rechner daher nicht die passende 2026er Berechnung. Für andere Steuerjahre können andere Sätze gelten.
Der Pendlerpauschale-Rechner verwendet diese Grundformel: einfache Entfernung in vollen Kilometern × Anzahl tatsächlicher Fahrtage × 0,38 Euro. Bei einer einfachen Entfernung von 18 Kilometern und 200 Arbeitstagen ergibt sich zum Beispiel 18 × 200 × 0,38 Euro, also 1.368 Euro vor einer möglichen Begrenzung. Es wird nicht für den Rückweg ein zweites Mal die Entfernung angesetzt. Der Grundgedanke der gesetzlichen Entfernungspauschale ist bereits auf die einfache Wegstrecke und den tatsächlichen Arbeitstag bezogen.
Für die Entfernung zählt grundsätzlich die kürzeste Straßenverbindung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Eine andere Strecke kann angesetzt werden, wenn sie offensichtlich verkehrsgünstiger ist und regelmäßig für diese Wege benutzt wird. Eine theoretisch kürzere oder schnellere Route, die Sie tatsächlich nicht nehmen, ist kein beliebiger Wunschwert. Der Pendlerpauschale-Rechner kann Straßenverbindungen nicht für Sie bestimmen. Er setzt voraus, dass Sie die steuerlich maßgebliche Entfernung bereits ermittelt haben.
Es zählen volle Kilometer. Bei beispielsweise 18,7 Kilometern wird für die gesetzliche Berechnung grundsätzlich auf 18 volle Kilometer abgestellt. Damit soll der Eingabewert die Entfernungskilometer abbilden und keine gerundete Luftlinie sein. Eine Karten-App kann als praktische Orientierung dienen, aber Sie sollten nachvollziehen können, welche regelmäßig genutzte Straßenverbindung Sie ansetzen. Bewahren Sie Ihre Berechnungsgrundlage für Ihre Steuerunterlagen auf.
Beispiele: Pendlerpauschale für 2026 berechnen
Kurzer Weg: Bei 12 Kilometern einfacher Entfernung und 210 Fahrtagen ergibt sich 12 × 210 × 0,38 Euro = 957,60 Euro. Dieser Betrag liegt unter dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag für Werbungskosten, der unabhängig von der Pendlerpauschale bei der Einkommensteuer berücksichtigt werden kann. Wenn Sie keine weiteren beruflichen Werbungskosten haben, erhöht der Arbeitsweg daher nicht automatisch den Abzug über den Pauschbetrag hinaus. Die genaue steuerliche Wirkung hängt von den übrigen Umständen ab.
Mittlere Entfernung: Bei 25 Kilometern und 220 Fahrtagen lautet die Rechnung 25 × 220 × 0,38 Euro = 2.090 Euro. Wenn Sie an allen Tagen einen eigenen oder zur Nutzung überlassenen Pkw verwenden, liegt der ermittelte Betrag über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag. Der mögliche zusätzliche Effekt ist trotzdem nicht gleich 2.090 Euro und auch nicht gleich 2.090 Euro mal einem pauschalen Steuersatz; andere Werbungskosten und das steuerpflichtige Einkommen spielen mit hinein.
Langer Weg ohne eigenes Auto: Bei 80 Kilometern einfacher Entfernung und 220 Fahrtagen würde die ungekürzte Formel 6.688 Euro ergeben. Für Tage, an denen Sie keinen eigenen oder zur Nutzung überlassenen Pkw benutzen, gilt grundsätzlich ein Höchstbetrag von 4.500 Euro für die Entfernungspauschale. Höhere tatsächliche Kosten für öffentliche Verkehrsmittel können nach den gesetzlichen Regeln berücksichtigt werden, soweit sie den insgesamt abziehbaren Pauschbetrag übersteigen. Der Pendlerpauschale-Rechner zeigt deshalb den normalen Höchstbetrag und vergleicht ihn mit den eingegebenen nachgewiesenen ÖPNV-Kosten für die übrigen Tage.
| Einfache Entfernung | Fahrtage | Rechnerischer Betrag vor Begrenzung |
|---|---|---|
| 12 km | 210 | 957,60 € |
| 25 km | 220 | 2.090,00 € |
| 80 km | 220 | 6.688,00 € |
Die Beispiele zeigen die Formel und die Grenzen, nicht die Steuererstattung. Zahlen Sie beispielsweise 5.100 Euro für öffentliche Verkehrsmittel und ergibt die Entfernungspauschale für die betreffenden Tage nur 4.200 Euro, können tatsächliche öffentliche Verkehrskosten über dem Pauschbetrag nachgewiesen werden. Der maßgebliche Abzug hängt vom Einzelfall und den geltenden Voraussetzungen ab. Der Pendlerpauschale-Rechner 2026 kann nur die eingegebenen Daten verrechnen.
Wann gilt der Höchstbetrag von 4.500 Euro?
Für die Entfernungspauschale ist grundsätzlich ein Höchstbetrag von 4.500 Euro im Kalenderjahr vorgesehen. Ein höherer Pauschbetrag kann angesetzt werden, soweit Sie einen eigenen oder zur Nutzung überlassenen Kraftwagen benutzen. Ein zur Nutzung überlassener Pkw kann zum Beispiel ein vom Arbeitgeber bereitgestelltes Fahrzeug sein. Der gesetzliche Ausnahmefall verlangt nicht, dass Sie die tatsächlichen Benzin-, Reparatur- oder Versicherungskosten für den Pkw einzeln nachweisen; maßgeblich ist die Benutzung des eigenen oder überlassenen Autos für die Fahrten.
Für Tage, an denen Sie Ihr Auto in einer Fahrgemeinschaft nicht selbst einsetzen, gilt der Höchstbetrag grundsätzlich weiter. Benutzen Sie dagegen an anderen Tagen Ihr eigenes oder zur Nutzung überlassenes Auto, können diese Tage anders zu behandeln sein. Der Pendlerpauschale-Rechner teilt die Fahrtage deshalb in Tage mit eigenem oder überlassenem Pkw und übrige Tage. Tragen Sie bei Pkw-Tagen nur Tage ein, an denen Sie dieses Fahrzeug tatsächlich für den Arbeitsweg benutzt haben. Wenn Sie regelmäßig zwischen mehreren Verkehrsmitteln wechseln, prüfen Sie die Aufteilung anhand Ihrer Kalender- und Fahrtenaufzeichnungen.
Eine steuerfreie Sammelbeförderung ist nicht mit einer privaten Fahrgemeinschaft gleichzusetzen; für bestimmte steuerfreie Sammelbeförderungen gilt die Entfernungspauschale nicht. Auch steuerfreie Arbeitgeberleistungen können den abzugsfähigen Betrag beeinflussen. Der Rechner kann solche Sachverhalte nicht automatisch erkennen. Bei Zuschüssen, Jobticket, Dienstwagen, mehreren Wohnungen oder Fahrgemeinschaften mit wechselnden Fahrern sollten Sie die Voraussetzungen sorgfältig prüfen.
ÖPNV, Fahrgemeinschaft, Fahrrad und zu Fuß
Die normale Entfernungspauschale ist im Grundsatz verkehrsmittelunabhängig. Wer Bus und Bahn nutzt, kann ebenfalls die Entfernungspauschale berechnen. Sind die tatsächlichen Aufwendungen für öffentliche Verkehrsmittel im Kalenderjahr höher als der insgesamt abziehbare Pauschbetrag, können die höheren tatsächlichen Kosten nach § 9 Absatz 2 EStG angesetzt werden. Bewahren Sie Fahrkarten, Abo-Abrechnungen oder andere geeignete Nachweise auf. Geben Sie im Feld für ÖPNV-Kosten nur Aufwendungen für die betreffenden übrigen Fahrtage ein; Pkw-Tage gehören in das eigene Feld.
Wenn Sie als Mitfahrer in einer Fahrgemeinschaft fahren, zählt grundsätzlich die einfache Entfernung und die Zahl der Tage, an denen Sie den Weg tatsächlich zurückgelegt haben. Der Höchstbetrag von 4.500 Euro ist für Fahrgemeinschaftsteilnehmer an Tagen relevant, an denen sie ihr eigenes oder überlassenes Auto nicht benutzen. Fahren Sie selbst abwechselnd mit dem eigenen Auto und als Mitfahrer, teilen Sie die Tage möglichst korrekt auf. Das Tool ist eine Orientierung und ersetzt keine individuelle Prüfung einer komplizierten wechselnden Fahrgemeinschaft.
Auch ein Arbeitsweg mit Fahrrad oder zu Fuß kann in die Entfernungspauschale eingehen. Die Pauschale ist keine Erstattung von Spritkosten und setzt nicht voraus, dass Sie ein Auto besitzen. Umgekehrt erhalten Sie nicht zusätzlich zur Entfernungspauschale noch jeden gefahrenen Kilometer mit dem Auto vergütet. Für einen separaten privaten Vergleich von Verbrauch und Kraftstoffkosten nutzen Sie unseren Spritkosten-Rechner. Er berechnet eine Fahrtkostenplanung anhand von Strecke, Verbrauch und Kraftstoffpreis, während der Pendlerpauschale-Rechner den möglichen steuerlichen Werbungskostenbetrag schätzt.
Ein dienstlich veranlasster Außentermin ist nicht automatisch ein weiterer Weg zur ersten Tätigkeitsstätte. Auswärtstätigkeiten, Dienstreisen, Fahrten zwischen verschiedenen Arbeitsorten und Familienheimfahrten können nach anderen Vorschriften beurteilt werden. Vermischen Sie solche Strecken nicht ungeprüft mit Ihrem normalen täglichen Arbeitsweg. Notieren Sie Ziel, Anlass und gefahrene Strecke getrennt, wenn Sie beruflich unterwegs sind.
Fahrtage, Homeoffice, Teilzeit und Urlaub
Beim Pendlerpauschale-Rechner ist die Zahl der Fahrtage meist der wichtigste individuelle Eingabewert. Zählen Sie nur Tage, an denen Sie Ihre erste Tätigkeitsstätte tatsächlich aufgesucht haben. Tage im Homeoffice, Urlaubstage, Krankheitstage, freie Tage und Tage ausschließlich an einer anderen Tätigkeitsstätte sind keine gewöhnlichen Pendeltage zu Ihrem ersten Arbeitsplatz. Wer hybrid arbeitet, hat deshalb oft deutlich weniger Fahrtage als Arbeitstage im Kalender.
Bei einer Fünftagewoche sind 220 Tage nur ein Beispiel und keine automatische Pauschalzahl für jeden Arbeitnehmer. Feiertage, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen, Teilzeit und Homeoffice verändern die tatsächliche Anzahl. Arbeiten Sie nur an drei Tagen pro Woche vor Ort, können Sie die tatsächlichen Präsenztage aus Kalender, Schichtplan oder Arbeitszeiterfassung entnehmen. Unser Gehaltsrechner beantwortet eine andere Frage: Er schätzt Brutto und Netto. Er ermittelt nicht automatisch Ihre erste Tätigkeitsstätte oder die Zahl Ihrer Fahrten.
Auch bei einem Wechsel der Wohnung oder des Arbeitsorts im Jahr kann es sinnvoll sein, die Berechnung zeitlich aufzuteilen, weil Entfernung und Fahrtage sich verändert haben. Bei mehreren Wohnungen ist die steuerliche Anerkennung nicht beliebig: Für eine nicht nächstgelegene Wohnung gelten besondere Voraussetzungen, insbesondere der Mittelpunkt der Lebensinteressen und die regelmäßige Nutzung. Geben Sie nicht einfach die längste Strecke ein, wenn Sie mehrere Wohnsitze haben.
Entfernungspauschale, Werbungskosten und tatsächliche Steuerersparnis
Werbungskosten mindern nicht direkt die Steuer im gleichen Eurobetrag. Sie mindern grundsätzlich die steuerliche Bemessungsgrundlage. Ein zusätzlicher Abzug kann sich daher abhängig vom persönlichen Grenzsteuersatz, dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag und weiteren Werbungskosten unterschiedlich auf die Einkommensteuer auswirken. Wenn der gesamte Aufwand für den Arbeitsweg zusammen mit anderen Werbungskosten den bereits angesetzten Pauschbetrag nicht übersteigt, führt die Pendlerpauschale allein nicht zwingend zu einer höheren steuerlichen Berücksichtigung.
Der Pendlerpauschale-Rechner gibt keine individuelle Einkommensteuerberechnung aus. Er kennt weder Ihr zu versteuerndes Einkommen noch Sonderausgaben, Steuerermäßigungen, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag, Verlustvorträge oder steuerfreie Arbeitgeberleistungen. Eine scheinbar genaue Eurozahl zur Steuererstattung würde ohne diese Informationen eine Genauigkeit vortäuschen, die das Werkzeug nicht bietet. Verwenden Sie das Ergebnis als Planungshilfe für Ihre Unterlagen und prüfen Sie die Eintragung in der Steuererklärung anhand der aktuellen Formulare oder mit einer fachkundigen Person.
Für eine nachvollziehbare Dokumentation sollten Sie Ihre einfache Entfernung, regelmäßige Route, Zahl der Präsenztage, verwendetes Verkehrsmittel und mögliche Erstattungen notieren. Bei längeren Wegen oder einem häufigen Wechsel zwischen Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln sind Arbeitgeberbescheinigungen, Kalender, Fahrkarten und gegebenenfalls Aufzeichnungen zur Fahrgemeinschaft hilfreich. Bewahren Sie Belege nach den für Ihre Steuerunterlagen geltenden Regeln auf.
Häufige Fragen zum Pendlerpauschale-Rechner
Wie hoch ist die Pendlerpauschale 2026 pro Kilometer?
Im Jahr 2026 beträgt die Entfernungspauschale 0,38 Euro je vollem Kilometer der einfachen Entfernung und je tatsächlichem Fahrtag. Der Satz gilt ab dem ersten Kilometer. Für ältere Steuerjahre können andere Staffelungen gelten.
Berechnet der Rechner Hin- und Rückweg?
Nein. Sie geben die einfache Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte an. Die Formel berücksichtigt diese Entfernung einmal für jeden Tag, an dem Sie die Tätigkeitsstätte aufsuchen. Verdoppeln Sie den Kilometerwert nicht für den Rückweg.
Ist die Pendlerpauschale eine Auszahlung?
Nein. Sie ist ein möglicher Werbungskostenabzug. Die tatsächliche steuerliche Wirkung richtet sich nach Ihrer persönlichen Veranlagung, dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag und den weiteren beruflichen Kosten. Der angezeigte Betrag ist keine garantierte Erstattung.
Gilt der Höchstbetrag von 4.500 Euro bei meinem Auto?
Ein höherer Pauschbetrag kann angesetzt werden, soweit Sie einen eigenen oder zur Nutzung überlassenen Kraftwagen für den Weg benutzen. Für Tage ohne diese Pkw-Nutzung gilt grundsätzlich der Höchstbetrag. Tatsächliche öffentliche Verkehrskosten können unter den gesetzlichen Voraussetzungen relevant sein, wenn sie den abziehbaren Pauschbetrag übersteigen.
Kann ich die Pendlerpauschale mit Bus und Bahn nutzen?
Ja. Die Entfernungspauschale ist grundsätzlich nicht auf Autofahrer beschränkt. Sind Ihre nachgewiesenen Aufwendungen für öffentliche Verkehrsmittel höher als der abzugsfähige Pauschbetrag, können höhere tatsächliche Kosten nach den gesetzlichen Regeln berücksichtigt werden.
Zählen Homeoffice-Tage mit?
Für Tage, an denen Sie ausschließlich zu Hause arbeiten und die erste Tätigkeitsstätte nicht aufsuchen, setzen Sie keine normale Entfernungspauschale für diesen Weg an. Zählen Sie nur tatsächliche Präsenztage und tragen Sie Homeoffice-Tage nicht als Fahrtage ein.
Wie werden angefangene Kilometer berücksichtigt?
Für die Entfernungspauschale zählt jeder volle Entfernungskilometer. Eine Distanz von beispielsweise 18,7 Kilometern wird im einfachen Modell daher mit 18 vollen Kilometern berechnet. Maßgeblich bleibt die gesetzliche Ermittlung der Straßenverbindung.
Was muss ich bei Teilzeit oder wechselnden Arbeitsorten eingeben?
Verwenden Sie die Zahl der tatsächlichen Fahrtage zur ersten Tätigkeitsstätte. Bei mehreren Arbeitsorten, Auswärtstätigkeiten, wechselnden Wohnungen oder einer Tätigkeit ohne erste Tätigkeitsstätte können andere Regeln gelten; trennen Sie diese Sachverhalte von den normalen Pendelfahrten.
Werden Fahrtkosten vom Arbeitgeber automatisch abgezogen?
Der Rechner schätzt keine Lohnabrechnung. Ob ein Arbeitgeber steuerfreie oder pauschal besteuerte Leistungen für den Arbeitsweg gewährt, kann den steuerlichen Abzug beeinflussen. Berücksichtigen Sie solche Leistungen und prüfen Sie die Eintragung anhand Ihrer Lohnsteuerbescheinigung.
Hinweis: Dieser Rechner und Ratgeber dienen der allgemeinen Information für das Steuerjahr 2026 und ersetzen keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder verbindliche Auskunft des Finanzamts. Maßgeblich sind der Gesetzesstand, Ihre tatsächlichen Wege und Ihre persönlichen Verhältnisse.